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現オフィスの賃貸借契約内容の確認 |
1. 現オフィスの解約予告の確認（通常は3ヶ月から6ヶ月前）
2. 保証金、敷金の変換時期及び返還金額の確認 |
物件の条件設定 |
1. 立地条件
● 最寄り駅からの距離 ● 取引先からのアクセス
2. 面積（1㎡は0.3025坪で計算）
※ 注意点 ： 契約面積に共用部分が含まれる場合は、
実際に使用できる面積が少なくなるので物件ごとに確認が必要
3. 予算
● 賃料 ● 管理費 ●保証金or敷金 ● その他
（袖看板使用料、水道光熱費、ゴミ処理代等）
4. 設備
● 空調設備 ● 24時間対応 ● 機会警備 ● OA対応 ● 電話回線数
● 電気容量 ● 駐車場 |
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新オフィス入居時期の確定 |
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まずは、メールもしくは電話でご希望の条件をお伝え下さい。 |
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弊社の担当者が御社にご訪問、もしくは当社までご来店。
ご希望の物件条件、場所、予算、入居時期の打ち合わせ。 |
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物件資料をメール・FAX、もしくは御社までお届けさせて頂きます。 |
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下見、内見のしたい物件がございましたら、弊社の担当に予約を入れて下さい。 |
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ご契約に至らなくてももちろん無料です。
何件でも下見・内見予約を入れて下さい。 |
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最終的に物件が選定されたら「貸室入居申込書」を貸主（ビルオーナー）に提出します。 |
添付書類としては会社案内等を提出します。
貸主（ビルオーナー）は「貸室入居申込書」に基いて信用調査等を行い、申込者に可否の返答を出します。 ※物件により手付金がいる場合があります。 |
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契約の準備 |
契約書の内容を雛形にて確認します。
契約締結日の日程を決定します。 |
契約時必要書類 |
● 会社登記簿謄本 ● 会社印鑑証明 ● 代表者印鑑証明 ● 代表者住民票 等 |
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最終的に物件が選定されたら「貸室入居申込書」を貸主（ビルオーナー）に提出します。 |
法務局、税務署への届出
（移転ケースや場所によって提出書類が異なるので事前に確認が必要です。）
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電話の移転手続き |
現在の受け持ち電話局と移転先の電話局で手続きを行います。 |
郵便局への届出 |
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